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班组管理 | 全员参与管理,做到这五条就够了

2020-04-07 09:53:43 来源:中煤张家口煤矿机械有限责任公司工会 浏览:1211

班组管理 | 全员参与管理,做到这五条就够了


  人们都说班组是企业最小的作业单元,所以班组之下无组织。但现代班组的规定动作组织建设告诉我们,班组之下科学的管理分工,是可以实现更好的管理效能的。针对于众多企业的组织建设形同虚设问题,提五个操作关键点:


1、组织架构的管理职能设置要与
管理目标及业务特性相结合


  上级下文,要求班组组织建设要有两长五大员,于是很多班长就坚决执行。可为什么要是这五大员,到底选这些委员有什么用,是否能支撑管理目标实现、能为班组长日常管理助力并未思考。所以,生搬硬套是大忌。

2、委员职责要清晰

  很多班组的委员职责看似内容很多,其实并不实用。问题主要为责任不清、任务不明、难度与员工能力不匹配等。因此,定委员职责不可做成岗位描述,而是至少做到五点:什么时间、什么地点、做什么事、做成什么标准,有没有可借鉴的流程步骤。让每个员工拿到职责知道怎么做,不同人履职动作基本一致。

3、委员担当要和个人意愿及团队意愿双向匹配


  管理架构定好,管理职责规范好,下一步就是谁来担当的问题。最忌讳的做法就是强硬分配,造成员工抵抗,影响团队和谐。目前班组使用的方法有,班组长指派、个人自荐、公推直选、委员竞聘等。从个人与团队意愿双向匹配的角度,最好的方式是以上方法的综合应用。当出现个人与组织意愿冲突时,班长可开展一对一的沟通确认,找到根本原因,针对性鼓励与引导。让员工知道,在委员担当的履职中,班长不是甩手掌柜,更是教练的角色。员工也不仅仅是付出,更是对自身职业能力的完善,是拓展职业生涯非常难得的机会。

4、委员制与要素管理小组灵活应用


  有班长问,委员只有五六个,可班组一共几十人,怎么做到全员参与?谈到人员多,见过最少的3人,最大的300人。在此暂且不谈这些企业班组设置的对错,但人员多少确实决定着操作方式。人少用委员制,人多的操作关键即从委员制变要素管理小组,例如安全管理小组、学习管理小组、设备管理管理小组、现场管理管理小组、质量管理小组、和谐文化管理小组、服务管理小组、成本管理管理小组等。有的还设置班组管理委员会,由班长、副班长牵头,几大委员或者几大管理小组共同管理班组。他们有各自的职责,更有共同的目标、公约和章程。高效协作在实践中得到充分体现。

5、轮值管理与周期评价紧跟上


  委员或者职能管理小组履职久了出现倦怠,怎么办?分析原因主要是新鲜感和价值感不足。所以此问题的解决方式为以全员轮流承担满足新鲜感。同时,开展周期性评价让员工知道自己干的怎么样,好的坚持、弱的改善。让员工在组织建设的推行中,干和不干不一样,干好干坏不一样,做到公正公平!

 

 

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